Referat af generalforsamling på Alsion lørdag d. 1.10.2011

Dagsorden ifølge vedtægterne § 7

1. Valg af ordstyrer.

Carsten Nicolaisen blev valgt.

Fra vedtægternes §6: ”Generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.”

Gerda Hansen gjorde opmærksom på, at hun først havde fået indkaldelse til generalforsamlingen 8 dage før. Bestyrelsen beklagede dette. Det var en smutter.

Indkaldelsen var sendt ud med over 1 måneds varsel, men det var sket pr. mail, og Gerda Hansen har ikke mail.

Derfor skal bestyrelsen fremover huske at sende indkaldelsen med post til Gerda Hansen samtidig med at den bliver mailet til resten af Sønderborg Musikråds medlemmer.

2. Fremlæggelse af beretning om foreningens virksomhed.

Formandens beretning findes i sin helhed på rådets hjemmeside. Formanden fremdrog hovedpunkter.Overordnet vil vi gerne koncentrere os om musikpolitik og komme i tættere kontakt med politikerne.

Vedr. Børnekulturfestival: En så solid succes at det ser ud som om lærerne snart overtager arrangementet.

3. Regnskab. (Se regnskabet)

Der skal aflægges regnskab for rådets egen, beskedne kasse, kaldet kaffekassen, hvis indtægter er medlemmernes kontingent. Grundet en relativ dyr generalforsamling i 2010 med musikalske  indslag var der i år et underskud på kr. 2.839,75 som reducerede kassebeholdningen til kr. 7.098,97.

4. Fastsættelse af kontingent. Foreningskontingentet er 3 gange enkeltmedlemskontingentet.

Uændret kr. 50,-  for enkeltmedlemmer og kr. 150,- for foreninger.

5. Behandling af forslag.       

Der var ikke indkommet forslag.

6. Valg af bestyrelse, suppleanter og revisorer.

I årets løb flyttede rådsmedlem Niels Aamand Pedersen til København, hvorfor 1. suppleanten, Søren Rønsbo Madsen, trådte ind som medlem på en plads som først er på valg i 2012.

På valg var Birte Lund Hansen, Claus Münchow og Ole Bang Nielsen, hvoraf sidsnævnte ikke ønskede at stille op igen.

Frank Laue stillede op til den ledige plads. Og Hans JørgenAlbrechtsen genopstillede som suppleant.

Der var således ikke kampvalg og bestyrelsen er nu som det fremgår af hjemmesiden.

Som revisorer genvalgtes Carsten Nicolaisen og Benny Engelbrecht.

7. Eventuelt.

Gerda Hansen gjorde opmærksom på avisskriveri om sammenlægning af Sønderjyllands Symfoniorkester og Landesteater Schleswig-Holstein.

Rådet er opmærksom på planerne, og er foreløbig blevet beroliget af rådets repræsentant, udpeget af Sønderjyllands Symfoniorkester, som mener, at de politiske udtalelser ikke kan realiseres i praksis.

Iøvrigt er der i rådet delte meninger. Nogle finder sammenlægningsidéen udmærket.

Referent: Claus Münchow

Musikrådets hjemmeside: http://somr.dk.  Alle generalforsamlinger.

Regnskab for perioden oktober 2010 – september 2011   (tilbage)

Indestående pr. 26. 09. 2011: ”               19. 10. 2010:

7. 098, 97 kr. 9. 938, 72 kr.  -2. 839, 75 kr.

Indtægter: Kontingent           4.100,00 kr.	Udgifter: Bank Generalforsaml. 2010: Annonce Café Bartholin Gaver Honorarer Retur Kommunen CaféSang Generalforsaml. 2011	225,00 kr. 1.275,75 kr. 784,00 kr. 775,00 kr. 2.200,00 kr. 830,00 kr. 400,00 kr. 450,00 kr.
		6.939,75 kr.

Rendbjerg, den 26. september 2011 Sus Beckedorf kasserer

Benny Engelbrecht,  Carsten Nicolaisen revisorer

(tilbage)